Gratis trailer vs. professioneel podium: Waarom een gratis podium een SLECHT idee is!

Als ik deze blog opstel wil ik schrijven dat we terug zijn na een lange winterslaap.
Een heel erg lange, maar zomerse winterslaap.
Het zal niet verbazen dat ook onze zomer er heel anders uitzag dan normaal.
Net zoals die van jou waarschijnlijk.
Maar, we staan niet stil! Integendeel! We gaan vol vooruit.
Hopend op een seizoen vrij van Corona en VOL events en muziek.
Laat ons daarop hopen en naartoe werken.

We hebben deze zomer niet stil gezeten. We maakten ontzettend veel offertes voor het huren van onze podia voor kleine events die toch de moed hadden om door te gaan.
Wat we echter vaak terugkregen als opmerking was dat organisatoren gratis gebruik mochten maken een trailer van de lokale boer of lokale transportfirma.
Iets wat ik in deze tijden qua budget zeker en vast begrijp, maar waardoor ik toch even in mijn pen ben gekropen.
Enjoy the read!

Yes we can!
Je klopt af, je drukt een hand en je bestelt nog een rondje om te vieren dat jullie de knoop hebben doorgehakt.
Binnenkort organiseren jullie het volgende event in jullie gemeente!
Een buurtfeest, een jaarmarkt, een fuif voor de jeugdbeweging of een inzamelactie voor een goed doel, … Het echte werk kan nu beginnen.
Het organiseren van deze dag en alles wat erbij komt kijken. En oh, dat is heel wat!
Een budgetplanning, vrijwilligers, een artiest, geluidsinstallatie, licht, stoelen, tafels, stroom, eetkraampjes, drank, een toog, vergunningen, een dansvloer, toelatingen om de straat te blokkeren, afspraken met de lokale overheden en brandweer, … en ook… HET PODIUM.
Wie ging dat nu weer regelen? Was het de Jos? Of ging Katja van de planning daar achter horen? En waar huur je dat? Zo’n podium? En hoe groot moet dat dan zijn?

Een podium is één van die schakels in de lange lijst van dingen die geregeld moeten worden, maar waar je wél even aandacht aan moet besteden.
Waarom? Wel, dat ga ik je nu vertellen 😉
‘Jamaar we kunnen den trailer van de lokale transportfirma gratis gebruiken’ hoor ik soms.
En qua budget begrijp ik dat. En als je zelf nog nooit op een podium hebt gestaan, dan begrijp ik die redenering misschien ook nog.
Maar het is een SLECHT idee! Ook al is het gratis.
Maar waarom is het dan een slecht idee? Wel, een trailer is een trailer en geen podium.

Afhankelijk van welke artiest je boekt zullen er bepaalde voorwaarden zijn voor het podium.
Sommige artiesten vragen een minimum afmeting, anderen zetten er ook een minimum hoogte bij.
Maar elke artiest vraagt een EGALE en STEVIGE vloer.
Zo’n vloer waar je als zangeres niet met je hakken tussen schiet.
En een stevige vloer, waar je als springende gitarist je voeten niet op omslaat.
Mijn tip? Lees goed de technische rider van de artiest die je boekt en zorg dat je podium zéker voldoet aan hun vragen.
Een artiest heeft altijd het recht om het optreden te cancellen als het podium niet voldoet aan de voorwaarden die ze nodig hebben om een goede show te brengen!
Kortom: Als je een stevig en mooi podium voorziet is je artiest gelukkig en zal hij een goede show kunnen geven.
De artiest blij, het publiek blij én jij als organisator blij! Win-win! Toch?

Verzekering?!
Een podium verhuren en bouwen is een vak apart. En dat weet ook de verzekering.
Een podium verzekeren is ontzettend moeilijk en niet elke maatschappij wil dit doen.
Dit wil dus ook zeggen dat de trailer die je gratis krijgt NIET verzekerd is voor gebruik als podium.
Dit wil ook zeggen dat al het materiaal dat erop staat niet verzekerd is als er iets gebeurt met het podium.
De kans dat er iets gebeurt is inderdaad klein, maar ik zou het risico niet willen lopen.
Niet voor jou als organisator, maar ook niet voor de artiest die er op staat, de techniek én de eigenaar van de trailer.

Jamaar, het budget… hoor ik je zeggen.
Jep, een echt podium is zowieso duurder dan een gratis trailer, maar je krijgt er ook veel voor in de plaats.

  • Een mooi, onderhouden en VEILIG podium
  • Een stevige podiumvloer waarop de artiest naar hartenlust kan springen
  • Een unieke look waar zowel je artiest als je bezoekers blij van worden
  • Je event oogt meteen veel professioneler
  • Je krijgt er een team ERVAREN podiumbouwers bij die instaan voor de op- en afbouw én bereikbaar zijn voor de gehele verhuurperiode.
  • En last maar zeker niet least: je krijgt een verzekerd podium mét alle nodige technische documenten die de veiligheidscoördinator/brandweer nodig heeft.
  • én de gemoedsrust krijg je er gratis en voor niks bij! 😉

Organiseer jij binnenkort een event in jouw gemeente?
Vergeet dan zeker niet even stil te staan bij het podium.
Wij hebben ondertussen 4 verschillende podia in verhuur en voor elk event wat wils.

 

Contacteer ons gerust voor meer informatie.

Contacteer ons